Gestor documental de expediente digital Vision2020

Es de vital importancia contar con sistemas y procesos de gestión documental para poner a disposición de los usuarios los documentos que puedan resultar útiles.

Plataformas para procesos documentales

Facilitan y simplifican las tareas, permiten el registro de información y aseguran un manejo responsable e inequívoco de los datos contenidos en el proceso. Estas herramientas ofrecen no solo una administración eficiente, sino que también una reserva de seguridad amplia y eficaz para los documentos.

Las plataformas para procesos documentales permite una vista de 360 grados sobre los documentos y la información de importancia.

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Vision2020 tiene las mejores herramientas para ti

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DATA ENTRY SCAN

Permite desde un solo módulo realizar todo lo relacionado a la digitalización e indexamiento de los documentos en su respectivo expediente.

firma electronica top

FIRMA DIGITAL

Permite firmar digitalmente archivos PDF y archivarlos directamente en TRS Document Spaces o bien enviarlos por correo.

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UIAPI

Integración con cualquier sistema por medio de Web Service.

ladyboss

CONSULTA DINÁMICA

Permite personalizar las consultas a los expedientes. Es la solución para los usuarios que necesitan reducir al máximo los tiempos de respuesta. Se puede configurar para que usuarios externos tengan acceso a consultar expedientes públicos.

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PLATAFORMA MÓVIL

Opciones que permiten a los trabajadores consultar e ingresar documentos a los expedientes digitales de su empresa desde cualquier dispositivo móvil.

archivo digital vs tradicional

DOCUMENT TASK MANAGER

Permite automatizar los procesos documentales. Es 100% configurable de acuerdo a las necesidades de cada cliente por lo que se puede implementar para todo tipo de proceso documental y departamento.

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